DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt, grafica de Gantt o
carta Gantt es una popular herramienta grafica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicación presto para diferentes tareas o actividades a lo largo de
un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt
no indica las relaciones existentes entre actividades.
La posición de cada tarea a lo largo del
tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.
Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrollo y popularizo este
tipo de diagrama en Occidente.
Por esta
razón, para la planificación del desarrollo de
proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el
uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT.
Estas
redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino
crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar
la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la
relación entre tiempo y carga de trabajo.
En gestión
de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las
dependencias entre unidades mínimas de trabajo.
Desde su
introducción los diagramas de Gantt se han
convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo
tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y
actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente
el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje
horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.
Grafica de
Gantt.
1.
¿Para qué sirve?
Muestra
las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y
termino de cada una hasta la conclusión del proyecto.
Muestra
con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden
realizar simultáneamente.
Los
participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su
responsabilidad para el alcance de las metas programas.
Se utiliza
ampliamente para dar seguimiento a las actividades.
2.
¿Cómo se elabora?
·
Reúne a los miembros del equipo (o los líderes
de los equipos en caso que intervengan varias áreas), que tengan conocimientos
y capacidad de decisión adecuadas al proyecto.
·
Elaboren una lista detallada de las
actividades que deben realizarse y los responsables de cada una de ellas.
·
Determine el orden de las actividades (pueden
haber actividades simultaneas).
·
Seleccione la unidad de medida para las
actividades: días, semanas, meses.
·
Defina el tiempo necesario para realizar cada
actividad.
·
En una hoja de papel o electrónica elabore
una lista progresiva de las actividades y responsables, utilizando las primeras
tres columnas (ver apartados 3 formato y 4. Ejemplo.)
·
En las siguientes columnas grafique con
barras horizontales los tiempos programas para cada actividad.
·
Cuando se utiliza como mecanismo de
seguimiento se gráfica en barras horizontales (de otro color o trama) los
tiempos en que se realice la actividad.
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